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“財(cái)務(wù)外包”和“代理記賬”有何區(qū)別?

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“財(cái)務(wù)外包”和“代理記賬”有何區(qū)別?

2019-10-31

企業(yè)級外包服務(wù)大放異彩的今天,財(cái)務(wù)外包”、“代理記賬”也越來越頻繁地出現(xiàn)在大家面前。很多老板認(rèn)為“財(cái)務(wù)外包”、“代理記賬”都是提供財(cái)稅服務(wù),都是將公司的賬務(wù)提供給第三方機(jī)構(gòu)來打理,財(cái)務(wù)外包和代理記賬只是名義上不同,其實(shí)“財(cái)務(wù)外包”和“代理記賬”區(qū)別大著呢。

首先,服務(wù)對象不同。從“外包”和“代理”的字面上理解,代理通常是不具備解決某個(gè)事務(wù)能力而尋求專業(yè)機(jī)構(gòu)代而為之,而外包可能本身具備這個(gè)能力但將事務(wù)外包以尋求更高效的結(jié)果。所以,代理記帳的服務(wù)對象多為不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員的企業(yè)或單位,在初創(chuàng)和中小微企業(yè)中比較常見。而財(cái)務(wù)外包的服務(wù)對象,不僅包括不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員的中小企業(yè),還包括大型企業(yè),集團(tuán)公司,甚至是跨國公司。

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第二,服務(wù)內(nèi)容不同。代理記帳的服務(wù)幫客戶做全盤賬務(wù)處理,相當(dāng)于公司的財(cái)務(wù)部門。而財(cái)務(wù)外包的服務(wù)內(nèi)容不僅可以是全盤財(cái)務(wù)外包,也可以是一個(gè)或幾個(gè)財(cái)務(wù)模塊的外包,甚至是一個(gè)或幾個(gè)財(cái)務(wù)職能的外包,比如出納、記賬、財(cái)務(wù)分析等。

第三,服務(wù)目的不同。代理記賬的目的是以最小的成本處理公司賬務(wù),以減少稅務(wù)機(jī)關(guān)稽查的麻煩。而財(cái)務(wù)外包帶來的不僅是成本的節(jié)約,還能使企業(yè)減少潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)外包和代理記賬的差異性其實(shí)是從企業(yè)需求差異性為出發(fā)點(diǎn)的。實(shí)際上很多中小企業(yè)在發(fā)展初期出于節(jié)省費(fèi)用、經(jīng)營需要的目的選擇代理記賬,然而近日上海12366(上海稅務(wù)局)發(fā)布的一篇名為《網(wǎng)絡(luò)宣傳的低價(jià)代理記賬會害了您的事業(yè)(看完大吃一驚)》的文章引起業(yè)內(nèi)廣泛關(guān)注,該文不僅指出形形色色的代理記賬公司所引發(fā)的行業(yè)亂象,更是深刻揭示以低價(jià)沖擊市場的行為給眾多需要代賬服務(wù)的中小企業(yè)帶來種種不利影響。

那么形形色色的代賬公司究竟是什么樣的企業(yè)?有什么樣的特征?

主要有以下兩類:尋找新方向的傳統(tǒng)行業(yè)“游擊型”企業(yè),原有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的“紅眼病”企業(yè)。這兩種企業(yè)進(jìn)入之初都顯得異常自信,無視財(cái)務(wù)外包、代理記賬行業(yè)和會計(jì)工作本身的特性,盲目宣傳和吸納低端客戶,其前途令人堪憂。

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種種行業(yè)亂象對企業(yè)的危害體現(xiàn)在:

一是:會計(jì)單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬,會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性得不到保障,會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的稅收風(fēng)險(xiǎn)。

二是:眾會計(jì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,難免在處理中會出現(xiàn)錯(cuò)漏。更為可怕的是,前后會計(jì)人員之間并無工作交接程序與手續(xù)安排,一旦給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),責(zé)任人都無法找到。

接受這種代理記賬方式的企業(yè)不僅給自己帶來了嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至對企業(yè)的正常經(jīng)營帶來不可估量的后果。

事實(shí)上,提供低價(jià)服務(wù)的企業(yè)不能持續(xù),一味選擇低價(jià)服務(wù)的公司也沒有好的發(fā)展前景。這就好比“人際圈”效應(yīng),好的企業(yè)聚集在一起,分享著好的產(chǎn)品,好的服務(wù),好的價(jià)格,好的效益和好的前景。而差的公司也湊在一堆,劣質(zhì)的產(chǎn)品,低價(jià)的服務(wù),慘淡的效益帶來的總是暗淡無光的未來!

從推銷的角度來說,低價(jià)僅僅是推銷的前奏,現(xiàn)在的低價(jià)是為了將來的高價(jià)。提醒廣大的創(chuàng)業(yè)者以及企業(yè)家朋友:辛辛苦苦創(chuàng)辦企業(yè),是為了實(shí)現(xiàn)自己的理想,發(fā)展自己的事業(yè)。如果為了節(jié)省必要的支出去選擇低價(jià)的代理記賬公司,由于它們自身天然的缺陷,很可能會給企業(yè)帶來不可控制的風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī),甚至危害到事業(yè)的正常發(fā)展。

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