企業(yè)沒有進(jìn)項發(fā)票,財務(wù)該辦這3件事了
對于小規(guī)模納稅人而言,沒有成本發(fā)票,會帶來所得稅成本的增加,對于一般納稅人而言,沒有進(jìn)項發(fā)票,會帶來增值稅和所得稅的雙重成本增加。同時,還可能使得企業(yè)無法準(zhǔn)確地核算成本,造成企業(yè)的財務(wù)核算不規(guī)范。因此,沒有進(jìn)項/成本發(fā)票,不僅僅是需要節(jié)稅的問題。
1. 分析沒有進(jìn)項票的原因
造成沒有進(jìn)項票的成因往往是比較復(fù)雜的,所謂的對癥下藥首先是要找到“癥結(jié)”的所在。昆明注冊公司的小編為大家分析一下原因,一般的問題可能會涉及到以下一些:
(1)沒有進(jìn)行供應(yīng)商的評估和管理:如果上游大部分是小規(guī)模納稅人,并且開票意愿低,那么很有可能會造成企業(yè)缺票的情況;
(2)沒有梳理業(yè)務(wù)流程:進(jìn)項票的來源是比較廣泛的,有集中的材料采購,也有分散的員工差旅,有大額的服務(wù)費用,也有零星的運輸和采購,因此,要分門別類去看,到底是差在哪個環(huán)節(jié);
(3)沒有相關(guān)配套政策:對于大頭的費用,比如材料采購,比如員工差旅,如果沒有配套的政策,制定合理的定價以獲得發(fā)票,或者沒有報銷規(guī)章要求必須有發(fā)票,那么很可能出現(xiàn)不能獲取發(fā)票的情況;
(4)特殊事項沒有做出改變:對于一些特殊的情況,比如有勞務(wù)費用,但是沒有發(fā)票;客戶墊支的發(fā)票無法獲取等,這樣的例外情況,沒有去進(jìn)行特殊處理。
2. 沒有進(jìn)項票的處理措施
沒有一個放之四海而皆準(zhǔn)適用的方法,企業(yè)一定要根據(jù)自己的實際情況量體裁衣,制定出符合自己企業(yè)情況的方案,來降低沒有進(jìn)項票的影響。具體來說,可以包含幾個重要步驟:
(1)梳理出沒有進(jìn)項票的項目。
如前所述,是采購材料沒票,還是員工差旅沒票,亦或是勞務(wù)費用沒票。按照缺票的重點次序,做出統(tǒng)計。
(2)制定相關(guān)政策,采取措施。
針對缺票的項目,分別采取相關(guān)的措施,制定相關(guān)的政策。
比如,是因為供應(yīng)商的原因。那么考慮能否更換供應(yīng)商,或者與現(xiàn)有供應(yīng)商重新談判開票的價格,特殊情況下可以對供應(yīng)商進(jìn)行重新布局。
如果是因為員工的原因,那么必須要制定嚴(yán)格的政策規(guī)定,無票不得報銷,為了不影響員工出差的積極性,還需要有些配套,比如什么特殊情況下確實可能沒有發(fā)票,應(yīng)該如何處理,需要有相關(guān)的規(guī)定。
(3)對于特殊事項,采取特殊的安排。
比如有些企業(yè)有幫客戶墊支的情況,那么這種情況下,要制定相關(guān)流程,讓客戶將發(fā)票送回。又或者企業(yè)有很多勞務(wù)人員,因開票成本高,而不愿意開票,那么要做好人員的安排,是成為自有員工,還是用外包的形式來開票,都需要做好規(guī)劃。
在有些重大情況下,企業(yè)也可能做出自身的改變,比如小規(guī)模和一般納稅人的轉(zhuǎn)換,延長或者縮短供應(yīng)鏈等。
總的來說,企業(yè)要根據(jù)具體的情況,采取不同的針對性措施,不能生搬硬套。此外,不管采取什么方法,一定要提前做好成本測算,節(jié)稅固然重要,但也要考慮綜合的成本效益原則。