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財務(wù)審發(fā)票,到底審什么?昆明代理記賬的小編為你解答

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財務(wù)審發(fā)票,到底審什么?昆明代理記賬的小編為你解答

2019-11-05

財務(wù)工作離不開和發(fā)票打交道,天天說發(fā)票審核、發(fā)票審核,那么發(fā)票審核到底是審什么呢!昆明代理記賬的小編從自己的工作實際出發(fā),總結(jié)出發(fā)票審核的四大要點,以饗讀者,不當(dāng)之處,敬請指正!

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一、發(fā)票審核要點之一:發(fā)票的真?zhèn)涡詫徍?/span>

虛假發(fā)票的存在不僅會使單位遭受財產(chǎn)損失,而且有可能讓單位負(fù)責(zé)人、會計承擔(dān)刑事責(zé)任,因此發(fā)票的真?zhèn)涡詫徍耸玛P(guān)重大?,F(xiàn)在的信息技術(shù)運用廣泛,對于一般的稅務(wù)發(fā)票,可以在稅務(wù)發(fā)票查詢系統(tǒng)去驗證,對于電子發(fā)票重復(fù)報銷情形,業(yè)務(wù)少的單位可以自制EXCEL表格利用函數(shù)相關(guān)性進行驗證;業(yè)務(wù)多的單位可以電子發(fā)票管理軟件或手機快捷入賬工具辨別。

二、發(fā)票審核要點之二:發(fā)票要素審核

發(fā)票要素包括:1.票面表格內(nèi)容(六要素),即品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額。2.非表格內(nèi)容(七要素),即票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開票日期、銀行開戶帳號、開票單位及責(zé)任人等。這部分的內(nèi)容審核主要是發(fā)票要素全不全,錯誤或涂改的發(fā)票無效;金額大小寫是否一致、開票人、稅務(wù)監(jiān)制章等;加蓋的發(fā)票專用章不能壓到稅務(wù)監(jiān)制章;發(fā)票內(nèi)容不能籠統(tǒng),匯總開具的發(fā)票必須附有加蓋發(fā)票專用章的清單。

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三、發(fā)票審核要點之三:發(fā)票記載業(yè)務(wù)的真實性、合法性、合理性審核

審核發(fā)票業(yè)務(wù)的真實性主要從業(yè)務(wù)日期、內(nèi)容、經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等方面;審核發(fā)票的合法性主要看記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否有違反國家法律法規(guī),是否有觸犯財經(jīng)紀(jì)律等行為;審核發(fā)票的合理性主要是看記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合生產(chǎn)、工作活動的需要,是否符合實際情況和預(yù)算,有無違背常識、常理等情況。

四、發(fā)票審核要點之四:發(fā)票附件的審核

附件是發(fā)票報銷的重要組成部分,附件要能有力支撐發(fā)票業(yè)務(wù)發(fā)生的真實性。附件與報銷發(fā)票之間應(yīng)具有較強的邏輯性和關(guān)連性,比如:工資的發(fā)放,是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工作薪金的個人所得稅,工資數(shù)額是否與勞動合同和考勤紀(jì)律相吻合。再比如:報銷辦公用品采購款,發(fā)票上僅寫了辦公用品一批和總金額,沒有寫明用途、也沒有稅務(wù)機打購貨明細(xì)清單,采購人和接收人也無簽字,財務(wù)人員在審核報銷單時根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生、有無存在舞弊的風(fēng)險。

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