CEO在財務(wù)上需要關(guān)注什么?昆明代理記賬為你解答
CEO的主要職責(zé)是通過公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)定位以及組織和運作,帶領(lǐng)團(tuán)隊實現(xiàn)公司的愿景和目標(biāo)。公司定位決定著公司的方向和在市場中的生存機(jī)會。公司的組織、運作決定著戰(zhàn)略的實施與落地。財務(wù)管理是組織和運作的重要組成部分,由此我們找到了財務(wù)管理在公司中的位置。
財務(wù)管理通過一系列財務(wù)制度規(guī)定、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)活動數(shù)量化的分類、計算和表達(dá),來告訴管理層公司一段時間的運作情況和這個時點的資產(chǎn)、負(fù)債等狀況。
制度規(guī)定,一定要代表CEO和管理層的管理思路,只是以財務(wù)的名義發(fā)布并要求公司相關(guān)部門人員執(zhí)行。所以公司在不同階段要管什么,管得有多細(xì),這部分是CEO要思考的。如果CFO經(jīng)驗豐富,制度規(guī)定也需要CEO認(rèn)可,不然將無法實施。如果某條規(guī)定不能發(fā)揮作用,還不如沒有這條規(guī)定。
業(yè)務(wù)流程,一定是公司現(xiàn)階段業(yè)務(wù)部門之間有效銜接的流程。例如,哪個節(jié)點需要控制、記錄等。這就要求CFO比較熟悉業(yè)務(wù),和業(yè)務(wù)部門商議而定。通常在定流程的時候大家都還是能夠認(rèn)真的,但執(zhí)行的時候就希望有靈活性或者擦邊球,所以要有個度的考慮,主要把握高效而可控。
業(yè)務(wù)活動數(shù)量化的分類、計算和表達(dá),就交給CFO和他的同事去完成,他們根據(jù)對業(yè)務(wù)的理解和專業(yè)的要求做分類、計算和報告。
這樣分析,CEO實施有效的財務(wù)管理主要抓住兩個方面:
明確在這個階段應(yīng)該管什么,管到什么程度;
有適合公司這個階段的CFO,依靠他的專業(yè)和經(jīng)驗;如果一時沒有,可以請有經(jīng)驗的專業(yè)人士和顧問咨詢。關(guān)鍵是咨詢后信多少、執(zhí)行多少,這個就是CEO的事情了。
1、如何做財務(wù)視角的經(jīng)營分析?
業(yè)務(wù)活動過程產(chǎn)生許多業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)能清楚地反映業(yè)務(wù)的狀況,相信CEO對這方面的數(shù)據(jù)一定非常清楚。為什么還要強(qiáng)調(diào)財務(wù)視角的經(jīng)營分析呢?
財務(wù)數(shù)據(jù)的特點是以貨幣為單位來計量業(yè)務(wù)情況和公司的投入產(chǎn)出情況,不同業(yè)務(wù)單元的數(shù)據(jù)可以加總,所以說財務(wù)數(shù)據(jù)是比較綜合的,有利于管理層、股東、債權(quán)人了解公司的整體情況。
通常說的財務(wù)三張報表中,前兩張很重要,一個是資產(chǎn)負(fù)債表,一個是損益表。資產(chǎn)負(fù)債表體現(xiàn)的是某一時點的信息,包括資產(chǎn)、負(fù)債和股東權(quán)益。損益表告訴我們某一階段的業(yè)務(wù)投入產(chǎn)出數(shù)據(jù),投入通常稱作成本、費用,產(chǎn)出通常稱作收入或銷售收入。
財務(wù)視角的經(jīng)營分析,就是圍繞著資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及表內(nèi)的每一項變動情況分析好與壞。這里的關(guān)鍵是如何定義什么是好,什么是不好。好和不好是比較出來的,有的要和預(yù)算比較,有的要和過往比較,有的要和成熟的、類似的業(yè)務(wù)公司比較,比較才有鑒別。
也有一些項目之間有合理的邏輯關(guān)系,比如存貨周轉(zhuǎn)速度隱含了業(yè)務(wù)邏輯,這些合理的邏輯關(guān)系也是公司運作追求的一個方面。
總之,建立一個目標(biāo),實際與目標(biāo)進(jìn)行比較,再找出之間的差別,判斷是目標(biāo)的問題還是執(zhí)行的問題,這個是重點。
2、不同階段CEO應(yīng)關(guān)注哪些財務(wù)數(shù)據(jù)?
公司處于不同階段時,CEO應(yīng)關(guān)注的財務(wù)數(shù)據(jù)有很大分別。在初創(chuàng)期間,需要關(guān)注已經(jīng)獲得的資金能夠用多大范圍和多長時間,這個非常關(guān)鍵。由于剛剛獲得新一輪的資金,公司正在上臺階,對未來有新的展望,往往由于信心過高和期望過大導(dǎo)致投入過快或分散,這是很常見的事情。因此這個階段CEO關(guān)注的是資金使用范圍和進(jìn)度。
一切投入都是為了產(chǎn)出,只是不同階段產(chǎn)出形態(tài)不同,有產(chǎn)品的形成、業(yè)務(wù)模式的形成、客戶認(rèn)知的形成等等。沒有產(chǎn)出就是無效的投入,所以投入一定階段后,產(chǎn)出是CEO要特別關(guān)注的事情。但早期時段可能不能用財務(wù)數(shù)據(jù)表達(dá)產(chǎn)出情況,也就是通常說的“燒錢”階段。
有了財務(wù)數(shù)據(jù)上的產(chǎn)出(即收入),要關(guān)心的是產(chǎn)出效率是否逐漸提升。也就是常說的毛利水平、費用水平、盈利能力以及運作效率等,公司有了多個業(yè)務(wù)后,還要關(guān)注不同業(yè)務(wù)之間的效率情況。
公司發(fā)展,不僅是在業(yè)務(wù)擴(kuò)展方面的內(nèi)涵投入,也將有新業(yè)務(wù)投資性的外延投入。這關(guān)系到公司的持續(xù)發(fā)展,做得好是發(fā)展、再發(fā)展,做得不好就是非常大的風(fēng)險。許多公司問題多出在這個階段,CEO認(rèn)為之前的業(yè)務(wù)能發(fā)展得好,無所不能,結(jié)果事與愿違。所以這個階段CEO應(yīng)關(guān)心的是新投入評估,尤其是時機(jī)的評估。
至于CEO關(guān)注數(shù)據(jù)的周期是每月、每周還是每日,這取決于業(yè)務(wù)的特點,也取決于CEO的性格粗細(xì)。有的CEO每天關(guān)注也不一定管得好,因為他沒有發(fā)揮下屬的作用,但不管怎樣每個月總要認(rèn)真關(guān)注一次。
3、CEO的財務(wù)管理要重點關(guān)注融資
前面只是提到在制度、流程、計算方面的分工,再來說說資金的使用規(guī)劃和預(yù)算、融資。資金使用規(guī)劃需要CFO來統(tǒng)籌提出建議,CEO根據(jù)建議方案綜合平衡。在創(chuàng)業(yè)公司,合理的資金統(tǒng)籌、合適的時點融資,與業(yè)務(wù)發(fā)展是否順利,能否成為行業(yè)的領(lǐng)先者有密切的關(guān)系,是一個非常重要的工作。制度、流程、計算是基礎(chǔ),融資是關(guān)鍵,而且是每一階段的關(guān)鍵,一直到上市、上市后以及并購階段等。
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