如何選擇正規(guī)的代理記賬公司?昆明代理記賬的小編告訴你
下面這則新聞,想必大多數(shù)會計人都還有印象:
為什么不要選擇低價代理記賬,理由有三,昆明代理記賬的小編告訴你:
一、任何無法盈利的項目都不能持久,這是常識
雖然并不能說低價就是低質,但是對于代理記賬這種長期的服務模式,低價就意味著不能盈利。所以當在記賬過程中發(fā)現(xiàn)問題后,他們的回復往往是“這個價格我們能做到這樣就夠不錯了,你為什么不知足?”業(yè)務不專業(yè)與種種遇到的問題,都敷衍了事。
二、廉價人工質量無法保證
現(xiàn)在一些新興代理記賬公司,之所以報出令人震驚的低價,根源在于他們將企業(yè)的會計業(yè)務工作,以月為單位,然后一個會計做上百甚至更多公司的賬。相比正規(guī)的財務外包企業(yè),其人工成本自然低廉。然而,這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長發(fā)展保駕護航嗎?
碎片化的、片斷式的會計處理,違背了會計工作的本質,使用這種代理記賬方式的企業(yè)必然有嚴重的稅務風險,甚至對企業(yè)的正常經(jīng)營帶來毀滅性的后果。
三、代理記賬公司不能速成
為什么說代理記賬公司不能速成呢?主要原因有兩個:
1.會計不能速成
會計經(jīng)驗不足就會導致不熟悉記賬報賬業(yè)務,僅是根據(jù)票據(jù)做賬,那么在處理會計業(yè)務時,極有可能因為對收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務不清楚,隨意記入會計賬簿,雖然不影響企業(yè)的實際支出成本,但是卻會為企業(yè)帶來稅收風險。
2.專業(yè)經(jīng)驗需要時間的累積
那些新入行的代賬公司,在不討論從業(yè)人員的專業(yè)素質的情況下,至少在與工商、稅務等部門的接觸經(jīng)驗上,在解決各種矛盾、問題的實踐經(jīng)驗上,與資深的行業(yè)先行者相比,有巨大的差距。
為了搶活而低價。朋友們需要警醒一下自己:企業(yè)的重要事務交給一個缺少經(jīng)驗的初入行者,能夠放心嗎?低價是為了推銷,如果低價不能帶來高價的業(yè)務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續(xù)的支持,低價終就會停止、低價的服務質量就會下降。而對連續(xù)性要求很高的財務會計工作來說,服務質量的下降還會帶來嚴重的后果。
綜上所述,選擇一家靠譜的財務公司,不僅僅是只關注價格,更要關注專業(yè)資質、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。
4、會計、老板該如何選擇?
低價代理記賬公司的危害這么大,無論是想從事代理記賬行業(yè)的會計,還是想為企業(yè)尋找代理記賬公司的老板,選擇一家好的代理記賬公司尤為重要。昆明代理記賬小編總結了一下,正規(guī)的代理記賬公司都有以下幾個特點:
1、價格不能決定一切
低價的代帳公司,可能除了低價,其他一無是處,當這些財務公司撤走時,可能一切問題都會暴露出來了!有的公司在財務公司撤走后發(fā)現(xiàn)公司沒有記賬憑證、沒有賬本,財務報表不完整,銀行也沒有拉回過回單和對賬單,自己的基本戶銀行早已被凍結為久懸戶。因為公司內部人員缺乏基本的財務知識,而這種低價的代理記賬公司又非常的不專業(yè)且不負責,所以后害得還是自己。
2、專業(yè),真的很重要
正規(guī)的代理記賬公司應該會有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證,而有專業(yè)人士也爆料,這一塊上很多代理記賬公司是沒有的。
3、從辦公環(huán)境來看
其實這一點也很容易理解,選擇代理記賬公司,自己實地考察一下,確定為你服務的公司都是什么樣的,如果是個小作坊,誰也不會放心。正如前面昆明代理記賬小編總結的,看代理記賬公司是否合規(guī),得看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理,外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計一樣都不能少,而人員也要有相對來說比較高的素質,可以查看從業(yè)者的證書從業(yè)經(jīng)歷等。
4.設備專業(yè)且齊全
作為一個稍成規(guī)模且正規(guī)的代理記賬公司,專業(yè)財務記賬設備必須齊全。打印機、讀卡器是必備,而工作人員的電腦應該安裝財務做賬軟件等。
5、健全財務手續(xù),劃清經(jīng)濟責任
代理記賬會計在上任前,首先,應主動和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權利和義務。其次,一定要把住交接關。對爛攤子,不能輕易接手。在日常工作保留原始單據(jù),附件單據(jù)要清楚,職責劃分明確,防止扯皮。接收的單據(jù)手續(xù)齊全,經(jīng)手人、驗收人和企業(yè)法定代表人(或授權人)親自簽章,打好基礎,養(yǎng)成習慣。離職時手續(xù)也要齊全,有書面的辭職信,交接事項拉出清單,不留話柄。
6、自律勤勉,盡職盡責
代理記賬會計要講究職業(yè)道德,其身要正。對企業(yè)和股東負責,發(fā)現(xiàn)問題及時和有關人員溝通,有話說在當面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風險和收益說明清楚,把丑話說在前面,敢于說不。選擇適合的代理公司,可以讓你事業(yè)如日中天!反之,有可能會阻礙你事業(yè)的發(fā)展!
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